凌晨一点十分,还在搜“企业怎么添加域名邮箱设置”?
别再佯装了,我晓得你并非是实实在在地在查找教程。你估计是才注册了公司,又或是,公司才给你配备了电脑。那个印在名片上,刻于前台墙上的域名, 当前就要变为你邮件尾巴后面那串烫金的字符了。
说实在的,这玩意儿意味着,要让整个世界都清晰地晓得,你并非隐匿于 QQ 邮箱昵称背后的那个“往事随风”,而是能够代表某家公司的堂堂正正之人句号。
这件事情并非那般困难,可也并非那般简易。如同开展恋爱,需要依照步骤去进行,着急慌忙是不行的。
选谁家?这是个哲学问题
不要才一开始就去翻墙使用Google Workspace,也不要盲目迷信微软那一股脑沿袭下来的做法。要先去思考一下你的资金预算,以及员工人数情况。
市场上面存在着数量众多的情况。其中有腾讯的,还有阿里的,以及网易的,这些具有老牌特质且表现稳重,适合那种带有国企风格或是传统行业的需求,它们的服务响应速度较快,毕竟全都处于国内范围。然而,如果当下你的客户在半夜三点这个时刻给你发送邮件,你期望能够在第一时间于手机上弹出提示并进行回复,那么或许就要去了解一下Zoho这类产品,这类产品在全球所拥有的节点数量众多,设有16座数据中心,能够实现跨时区进行收发邮件且不会出现卡顿现象。
又存在着那般处于创业初期的团队,成员仅仅只有三五个,呈现出一人得以满足自身需求便等同于全家无忧无惧的状况。千万别去耗费那些本不该花的钱财去购置几十份账号,而是寻觅那种支持“一人便可开始购买”模式的,就像Zoho轻量版这种,五个人使用花费一年总共才三百块钱,把节省下来的这笔钱用来买杯咖啡难道不好吗。
是的,那价格可别就单瞧咧。瞅一瞅“技术支撑”这方面。存在着一些服务商,一旦冒出来问题,你就只能在工单系统当中来回转磨磨,急得人直跳脚,没辙儿。还有另外一些,能够给你提供一对一的指导,甚至还会帮你去进行配置。你到底是甘愿自己对着那代码掉眼泪哭,还是找个人在旁边帮衬着一起哭?
域名解析,也就是MX记录
这是最劝退小白的一步,但其实最无脑。
去到你购置域名的那个站点也就是万网、新网、GoDaddy这类之中的站点那儿 ,寻觅到DNS管理。
添加一条MX记录。
主机记录通常填@,代表你的根域名 。
做记录当中的值,要填属于你的邮件服务商所给予你的提供服务的机器设备所在地方的地址,就好像像是举例来说的mx.zoho.com,或者是如同这样的smtp.google.com。
优先级填数字,越小越优先。一般填个5或者10就行 。
保存。
等待着吧,喝上一口水,去刷一会儿短视频,这东西产生效果是需要时间的,有时是几分钟,有时则是一上午,心急是没办法吃到热乎豆腐的,讲的就是此刻这种情况呢。
别以为这就完了,还有SPF和DKIM
这俩是啥?是你这封邮件的“防伪标签”。
万一没添加SPF记录,那你所发送的邮件极易被判定为垃圾邮件,又或者有可能遭同行利用你的域名去发送钓鱼信。一旦如此,届时客户便收不到你的报价清单,另外还有可能收到虚假发票,到那时你即便想哭都根本来不及了。
配制方式是怎样的呢,你所使用的邮件服务商会给予你一段TXT记录内容,将其复制之后粘贴于DNS解析当中就可以了。不要害怕,实际上依照样子去抄写作业这件事情任何人都是能够做到的。
给销售发sales,给售后发support
账号建好了,命名规范很重要。
不要弄那什么zhangsan@、lisi@之类的,客户是记不住。要统一采用英文名或者部门名哦:sales@、support@、hr@。它简洁、大气还特别好记。这可比你穿着西装打着领带都更有效果。
最后一步,客户端配置
在下手机上下载一个APP,或者于电脑之上打开Outlook,在输入服务器地址之际,切勿输错。对于IMAP和POP3该作何选择?现今还有谁会将邮件下载至本地呢,选择IMAP,其可进行云端同步,若手机上删除了,电脑上也就不存在了,如此便很清爽。
写到这儿的时候,忽然间想起来,你名片之上所印的邮箱是name@你的公司域名.com这个样子吗,印制妥当之后就不要再去更改了,赶快去进行设置呗。
那要是公司只你一名人员,或者你身为那个SOHO,一人便成一支队伍,对了。别再去折腾服务器了,寻个能免费试用的,先使其运转起来。生意至关重要。
毕竟,邮件的尽头不是收件箱,是订单。

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