真的，别再拿那个 @qq.com 去谈客户了。
我并非讲 QQ 邮箱欠佳，我自身也在使用。然而当你名片上印着“ceo@company.com”以及一串数字与字母的组合时，那种感受，着实与众不同。那种呈现出“草台班子”的视觉感受，哪怕你公司装修得极为奢华，一旦发出一封邮件，在气势方面就已然先低了一截。
其实这事儿没你想的那么技术流，也没那么烧钱。
第一步，你得有个“家”：域名
用在企业方面的邮箱，严格来讲就是“你所使用的名字@你居住地方的门牌号标识”，而那个所谓的门牌号标识，其实指的就是域名。
这一步，大部分人都会碰到，感觉特别困难。实际上，它特别容易啦，你可以把域名想象成网络上的土地。首先，到注册商那儿瞅瞅（像阿里云、腾讯云、西部数码这类，都没问题，就跟买菜一样容易），看看你喜欢的公司名字有没有被其他人占用。
万万一定不要去选择那种带有横线、带有数字组合起来的奇特怪异域名，就好像 “chengdu-huokeji-1688.com” 这样的。
自身朗读起来都觉热乎得烫手，客户居然还能够记得住，那简直是见鬼了。要字句简短，易于记忆，最佳选择是.com或者.cn，如此便足够了。
### 什么？免费的最贵？
我知道你想啥，网上好多“免费企业邮箱”，能不能用？
可以使用，不过是存在代价的。就如同你在街边领取了一个免费的塑料袋，用来装装垃圾是没问题的，至于还要提着它去签署一份百万合同，那就算了吧。
免费的常常不存在独立的管理后台，员工一旦离职了，邮箱根本没法收回，客户资源会直接随着人而流失。并且好多免费的并不支持SPF、DKIM之类的邮件验证协议，你所发的邮件极易被Gmail或者网易当作垃圾邮件直接拦截。节省了几百块，却丢失了一个订单，究竟哪个更划算呢？
买完域名，然后呢？开始“装修”
拿到域名之后，就得找个靠谱的“物业”了。
当下主流的存在腾讯、阿里、网易，以及Zoho这些。实际上都大致差不多，关键要看你所在公司使用何种办公软件较多。譬如你们长期使用企业微信，那么腾讯企业邮便是备受优待的，能实现无缝对接。要是属于钉钉的重度使用者，那就毫不犹豫地选择阿里。
挑选出合适靠谱的服务商，完成支付款项的行为（实际上其价格并不高昂，对于一个人而言一年所需费用不过一两百，相较于一杯咖啡的价钱还要更为便宜），关键环节真正具备技术含量的工作开始了——解析。
别被这个词吓到，我当年也觉得这是程序员干的事。
实际上呢，是你于服务商之处获取到一串“密码”，之后返回至你购买域名的那个后台所在之处，去寻觅一个称为“DNS管理”或者“解析设置”的页面，将这串密码填入其中。
这个过程，叫做添加MX记录 。
这是整个流程之中，唯一存在些许“技术含量”的所在之处，然而只要你依照着提示，进行复制、执行粘贴操作，不多打出哪怕一个空格，便不会出现差错。这就如同你于游戏里面填写兑换码那般。
等等，别急着关页面！还有最重要的一步
很多人以为解析完，能发邮件了，就万事大吉。
错！大错特错！
你必须再回邮箱后台，去配置一个叫 SPF 的东西 。
这个物品，便是去对着全球范围内所有的邮件服务器讲一声：“嘿，听好了，我可是正宗的，往后要是看见这个IP所发送的邮件，别加以阻拦。“。
这儿出问题了，那种认为“我发了你怎么没回”会产生的误会，多半是这样，而你辛辛苦苦给客户发的报价单，大概率直接进了人家的垃圾箱，所以你不配这个。
最后的最后，一点人味儿
身处一种情境，当你的那些一同共事的人们，都启用了 @你的那一品牌名.com 的这种邮箱之时，你就会察觉到一种隐隐约约之中却又实实在在存在着的变化。做销售的去发送邮件，变得更具那种能够支撑自身言行的底气了，负责招聘等人事工作的去发放录用通知，显得更加以合乎常规范式来讲正经严肃了，就连从事技术方面工作的去提交故障报告，都好像在外观呈现上要显得更加带有专业的意味那么一点儿。
这不仅仅是一个邮箱，这是你公司在数字世界的脸面。
别嫌有麻烦，去做申请一个的行为吧。在当下处于2026年这个时间点，一切都还没到太晚的程度。那种感受，比你印制出一万张彩色传单所产生的效果都更具作用。
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