实实在在讲，说到企业邮箱，好多人首先的反应便是“哦，难道不就是那种换成带有公司名称的 QQ 邮箱吗”。
真不是。
那是怎样的一种感觉呢，好比你递出名片，其中一张用纸笔手写而成，另一张则是采用烫金工艺印刷制成。差异并非体现在纸张之上，而是在于接过名片之人内心深处所涌起的那一丝极为微妙的信任感。
先得有块地：抢注你的网络门牌
这时候节中好域名较比处女座而言是更难伺候的。进而这得如同一位星探那般，于阿里云、腾讯云要么GoDaddy这些地方蹲守着，所看中的名字是否已然被某个二道贩子攥在手心之中了。
勿选用那些既冗长又晦涩难懂之事物，诸如shanghaihongxingmaoyiyouxiangongsi.cn这般，客户将会陷入抓狂状态的。
简短，好记，最好是.com。哪怕加点钱，也值 。
注册完成后，可别就觉得事情到此为止了 ，还得进行实名认证呢！当下国内管理相当严格 ，要是不把营业执照上传 ，再扫个脸 ，就不能说这块地方完全属于你了。
挑个“房东”：邮箱服务商选谁？
这可就略微有那么点趣味性了。在市面上所存在的可供挑选的事物数量多到能将你眼睛看花，这情形犹如相亲一般，那些自身条件较为优越的对你瞧不上眼，而那些自身条件欠佳的情况你又予以嫌弃。
大厂派：腾讯、阿里
倘若你所在的公司全体人员都深度依靠微信或者钉钉来开展办公，那么就没有别的选择了，就只有这两者而已。它们能够实现无缝对接，管理起来较为便利，价格也算是比较透明的。然而你必须要忍受一下，有时候要是想要找到人工客服，就需要在与机器人交流的过程中绕上好半天。
国际范儿：Microsoft 365、Google Workspace
对外贸易的公司，或者那种高端大气上档次的科技类企业，这才是优先被选择的对象。Outlook以及Gmail所带来的体验，真的是如同丝般顺滑 ，在全球范围内进行邮件的接收与发送，也是相当稳定的。然而呢，它们价格贵呀 ，并且Google的相关产品，大家心里都清楚，在国内有时候会出现不稳定的状况 ，还得配备一个加速器之类的东西，实在是麻烦呀。
性价比之王：Zoho Mail
这东西实际上是个隐形冠军 ，我专门去查了一下 ，这人在全球有总计十六个用以存放数据的中心 ，最为厉害的是，它准许单个用户进行购买 ，并不像有些服务商那样一开始就要求购买五个账号 ，对于仅有几个人的小型团队而言 ，一年花三百块就能大功告成 ，还配备一对一的技术支持 ，简直就是小型公司的福气。
怎么选？
针对不同的人采取不同的态度或方式。千万别出于节省费用的目的去购买一个没什么名气的小厂生产的邮箱，发出去的信件居然被国外客户直接当作垃圾邮件而丢进垃圾桶里，那样的情况才真的是让人想哭却又没有眼泪。
那些让人头大的DNS解析
好了，掏钱买完域名，选好服务商，噩梦才刚刚开始。
你会发觉邮箱管理员后台扔给你好些杂乱无章的代码，诸如MX记录，TXT记录，CNAME等等，我当初头一回弄的时候，心里那叫一个无数只草泥马狂奔，我仅仅是想收封邮件罢了！
冷静。
首先，你得返回到购买域名的那个网站，比如说阿里云的控制台那儿，接着去寻觅“DNS解析”这个入口。随后，把服务商给予你的那些“密码”，逐一地，仿若正抄作业那般，丝毫不差地填进去。
这里最容易出差错的便是MX记录；这乃是邮件系统的“总机”；它向全世界的邮件服务器宣告说、“嘿、所有发送给XXX公司的信件、皆投递至我这儿来！”；一旦填写有误、你便仅能发送信件、却收不到回信、或者情况相反。
还有一个被称作SPF的事物，同样不失为一个陷阱，如此东西仿若一张门禁卡片，向他人表明唯有由我这几个服务器发送出去的邮件才是真实可信的，要是未曾合理设置，你的邮件极易被对方服务器视作钓鱼邮件而加以拒收。
给员工“发身份证”
技术活儿整完了，终于到了最爽的部分：开账号。
有人问销售部的邮箱是啥？那就给个sales@xxx.com。又有人在问售后的邮箱？那就是support@之类的。千万可别弄那种zhangsan@、lisi@这种完全是人名的邮箱，要是哪天张三离职了，客户还得重新去认识李四，这得多尴尬呀。得用部门邮箱，就算人走了，邮箱还在那儿，客户始终能找到对应的人。
要记住，在进行批量导入操作期间，设定出一种具有高强度的密码，并且还必须促使员工在首次登录之际就将其更改掉！
写道这儿呢，我记起前些日子瞅见的一个帖子，有个小老板在那儿吐槽，讲花费了几十万去做网站，印了上万份宣传册，然而员工发出去的邮件，全都是163、QQ邮箱。
那种感受，仿若你身着笔挺西装，准备去洽谈涉及几个亿数额的商业事务，然而当你一张口，口中却叼着一根牙签。
企业邮箱这般事物，讲真，它可不单单只是一种工具，它是你于这个虚拟商业范畴内的一张脸面。纵使脸长得稍微难看些并无大碍，然而也要保持洁净，要能够让他人分辨得出那就是你。
尤其是最近这两年来，网络上面的诈骗行为数量众多，一个带有公司后缀的电子邮箱，其自身就是一道具备屏障作用的安全防护线。当客户接收到一封提出要求进行款项支付的电子邮件时假如见到邮件发件邮箱是@你的公司名这种形式便会在内心产生一种安稳可靠的感觉要是看到的是@gmail这样的邮箱内心就注定会陡然一下子产生紧张不安的反应。
所以，别嫌麻烦。
花一个下午，把域名买了，把解析配了，把账号开了。
这大概是创业路上，性价比最高的一笔投资。
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