实话说,提及企业邮箱这东西,我以往也认为不就是个用于收发邮件的工具嘛,能有啥值得挑剔的。直至自身创业遭受损失,使用免费的 QQ 邮箱给客户发送报价,进而多次遭遇退信,或者直接被归入垃圾箱,那时才慌乱起来。
的确呀,那种感受糟糕透顶了。你处于急等着资金运转的状况,而客户那边却声称没收到邮件。所以不要迟疑,这物品,只要你想要正儿八经去开展些买卖,那就必须准备一个。
去哪买?别去菜市场,要去“专卖店”
现如今,企业邮箱的品牌数量繁杂得令人目不暇接,然而追究起来,其实真正靠谱的也就寥寥几家而已。你千万不要轻信那些形形色色的小广告,诸如所谓的永久免费、无限空间之类的宣传,极有可能是陷阱。
市面上主流的是这几家,腾讯企业邮,阿里企业邮,网易企业邮,263,还有Zoho ,每家都有着自身 peculiar 的脾性。
腾讯企业邮:微信重度依赖者的救星
如若你所在的公司平日里沟通全然依赖微信群,那么选此物是不会有错的。它能够与微信、企业微信实现无缝对接,收取邮件会有提醒,无需再另行安装一款APP。其价格如何呢?我进行了一番查询,专业版在一年之中大概一个账号的费用位于180元至500多元之间并且并不固定,存在较为实惠的套餐,像是基础版是180元每年每人,然而发信量是有着限制的。只是存在这么一点情况,它强烈绑定企业微信,有的时候会感觉为了使用一个邮箱,却被迫要使用一堆其他的东西,稍微有些烦扰。
阿里企业邮箱:电商卖家的亲儿子
倘若你有在淘宝天猫进行活动的经历,或者公司的业务是依托于阿里云而存在,那么就可以毫不犹豫地选择阿里。其稳定性确实具备相当的水准,后台管理功能也十分精细,据说在反垃圾邮件技术方面也极为突出。价格方面与腾讯竞争异常激烈,标准版大概每个账号每年600左右?具体取值要看促销情况。但是听闻基础版的容量较为有限,5GB看起来数量不少,然而一旦附件增多就会面临诸多问题。
网易企业邮箱:老牌选手,中规中矩
网易搞邮箱业务有多少年啦,情怀这方面还是存在的哟。界面呈现得很干净,实际使用起来感觉挺顺手,是那种“在不清楚该选啥的时候选它也绝对不会出现差错”的类别。旗舰版的价格相对比较贵,一个人每年朝着1000这个数值去了,小公司说不定会心疼不已。
263企业邮箱:外贸和看重稳定性的首选
我身旁那些从事外贸工作的友人,好多都选用263。原因是其对海外线路进行了优化,当邮件发送过去后,不太容易遭遇被阻拦的情况。在价格方面也颇具竞争力,标准版一年仅需200 ,旗舰版一年才300 ,相较于先前的几家大型厂商而言,显得更为实在。并且,该品牌致力于专长做邮箱,给人的感觉更为纯粹一些,售后响应速度也很快。
Zoho:国际范儿,性价比高
这家在国内名气或许比不上前面几位,然而在国外却十分火爆,价格着实便宜,轻量版一年仅需60块钱,要是你有海外业务,或者公司本身是极客风格,那就可以尝试一下。不过客服响应之类的可能不像国内大厂那般及时。
怎么买?手把手教你,别怂,就是干
买这个流程不复杂,就跟拼乐高一样,一步一步来。
第一步:你得有个“姓”(域名)
这属于前提条件,倘若你期望邮箱后缀为@xxx.com,那么这个xxx.com必须归你所有 ,前往阿里云、腾讯云、GoDaddy这类域名商处购买一个,购买.com的域名通常一年只需50多元。
第二步:掏钱,下单
挑选出合适的服务商,假设说你认为263是可靠的,那就前往其官网寻觅到购买页面。选择套餐款式,确定使用人数的多少,明确购买的年限。在此需要留意的是,不要一开始就选购规模最大的,先购置一个基础的来尝试体验一番,通常情况下都是存在免费试用期的。
第三步:最关键的一步,让全世界知道你在这里收信(域名解析)
这一步极为曲折迂回,然而无需畏惧。在你购买了邮箱服务以后,服务提供商会给予你一串“密码”(也就是解析记录)。你需要手持这串密码,前往你方才购买域名的那个网站的后台,将其填进去。
你瞧,这情形就如同你在那新家,也就是邮箱服务商那里已然安顿妥当,然而,必须要去到那个叫邮局总站的也就是域名注册商那里告知人家,往后但凡有信,这里说的信就是邮件,都得往这个新家去送,这里所设置的可是 MX 记录。若搞不定这事儿,那就不行,那就直接致电商家客服寻求帮助,让他们来教导你,这本来就是他们应当做的分内之事。
第四步:给员工开账号
在所谓解析生效之后,期间时间跨度一般为由几分钟直至几小时不等,这个时候要去登录邮箱管理员的后台。然后要注意分别给sales开设一个sales@xxx.com的邮箱账号,同时还要给hr开设一个hr@xxx.com的邮箱 account。更为重要的是,所设置的密码务必要弄得复杂一些,千万不要使用123456这种简单组合,因为那实在是太易引发危险情况了。
第五步:绑到手机上
当下众人之中,谁会整日整天地稳坐在电脑跟前呢?去下载一个 APP,或者在手机自身所携带的邮件里进行一番绑定操作。能够随时随地地回复邮件,以此彰显出咱们特别专业。
最后唠叨几句,都是踩过的坑
请务必不要贪图便宜,那种价格为几百块且声称包终身甚至免费的,大多会将你的企业邮件群发视为垃圾邮件,发送一段时间就会被拉黑,这样最终的结果是得不偿失。
务必开启两步验证,一定要开启,千万别嫌麻烦,一旦账号被盗给客户发送一堆钓鱼链接,那可就是社死的场景了。 安全,要时刻牢牢记住安全。 安全,始终都得重视安全。 安全,绝对不能忽视安全。 安全方面就是要保证做到尽可能周全地考虑安全问题。 安全,在任何时候都不可小觑安全。
重要的是客服:挑选那种具备7x24小时客服服务的。万一出现周末邮件崩溃的情况,你能向谁倾诉心中的困苦呢?
行啦,大致就这些内容。耗费一个下午的时间,将这事件给处理妥当,往后的名片之上印着统一的公司域名邮箱,那种感觉,妥了。
(对了,要是实在懒得挑,我现在用的就是西部数码的,20多年老牌子,价格也实惠,你可以先免费试试看,入口我搁这儿了:)

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