身处职场,压力和情绪的波动几乎不可避免。
然而,切实对我们工作效率以及长期职业发展产生影响的,常常并非压力自身,而是我们面对它所采用的方式。
身为一位专门聚焦于职场环境以及效率心理学的专家,我会从环境心理学这个角度,分享一套理性、实用且能够落地实行的工位调整方案,我还会从行为设计这个角度,分享一套理性、实用还能够落地实行的心态调整方案。
这套方法,不关乎任何玄学,也不涉及迷信,其目的在于,借助优化你身旁 1 平米的空间,以此来提升心理掌控感,进而间接达成心态的平稳以及高效。
整体原则:环境是心理状态的投射
于心理学范畴之中,我们着重强调“具身认知”这一理念,那便是,你的身体以及你所处的周遭环境,会以相反的方向去塑造你的大脑以及你的情绪。

一个空间,它杂乱无章,且缺乏个人掌控感,会持续朝着大脑发送“失控”以及“混乱”这样的信号,进而加剧焦虑感。
所以,职场心态调整初始之步,并非强制自己“往开处想”,而是着手收拾你每日需待8小时的细小空间。
核心原则是:让环境服务于你的效率,而非消耗你的心力。
工位选择:建立你的心理安全区
如果你对工位还有选择权,请务必重视。
最理想的工位是“背有靠,前有照”。
背后要有依靠(也就是安全感),尽可能去挑选背后是墙壁,或者是高于椅背的隔断的那种位置。
背后存在着通道,或者是那种人来人往的开放区域,有人如果待在那里,会致使其在潜意识当中,始终像是处于一种被“窥视现象”或者“打扰状况”的警惕态势,其精神难以达到彻底的放松形式,而这种情形属于一种持续不断的低压消耗情况。
视野权(掌控感):座位最好能方便地看到出入口或主要通道。
这可不是八卦呀,而是人类进化出来的本能呢,这种本能是去了解环境里潜在的信息,还有环境中的变化,它能够给我们带来心理层面上的安全感,以及心理层面上的掌控感。
倘若没办法进行选择,那就借助一回那种小型的后视镜(就好比自行车的后视镜粘贴于隔板之上),以此来拓宽视野范围,进而削减突然遭受惊吓时所产生的紧张之感。
桌面布局:减少“认知负荷”
桌面状态是你的工作记忆的外在延伸。
心理学领域存在一个名为“注意力残留” 的概念,当你手上正在进行A任务时,然而眼睛的余光瞥见了B文件,于是大脑的后台便会始终惦记着B,这种情况会持续不断地耗费你的认知资源。
分区管理:将桌面严格划分为三个区域:
那里是核心工作区,它位于正前方,在这个区域之中,仅仅放置着当下任务所必要的电脑,还有笔记本,当然也有一支笔。
这是你的“专注地带”。
2. 参考资料区:要是你恰好是右撇子,那么在右手边,放置当日之中需要加以处理掉的文件或者书籍。
3. 辅助/待办区:在左手边的位置,要放置水杯,手机放置方式是屏幕朝下,还有待归档的杂物也要放置于此。
线缆收纳:桌下缠绕的电线是视觉噪音。
使用理线盒或扎带将它们整理好。
视觉上的整洁,能直接带来思维上的清晰。
采光与通风:生理节律的调节器
直接对褪黑素以及血清素的分泌造成影响的,是光线与空气,而这是调整情绪时位居最底层的物理手段。
光源挑选强>:尽可能去使用处于4000K至5000K色温范围的自然光线,或者是那种接近于自然光线的台灯。
过暖(6500K)则加剧紧张感。
有这样一种习惯,它关乎到通风,那就是,设置每45分钟的闹钟,然后起来开窗通风,或者出去走两步,这属于效率方面的小技巧。
在密闭空间当中,二氧化碳浓度出现升高这种情况,会直接致使大脑反应出现变慢的状况,还会使得烦躁感跟着上升。

通风不仅是换气,更是给大脑“换血”。
绿植搭配:自然的微恢复
绿色植物并不能直接“转运”,但它的确能有效降低压力水平。
跟据美国国家航空航天局的研究,还有一些环境心理学方面的实验,特定的植物凭借其形态以及颜色,能协助我们达成“微休息”。
有待推荐的品种有,虎皮兰,其呈现垂直向上的态势,能够给人带来力量感,绿萝,有着下垂的藤蔓,可使僵硬的空间线条得以软化,薄荷,具备相当轻微的气味,能够起到提神醒脑的作用。
注意事项:选择好养活、不易招虫的品种。
一盆快死的枯黄植物,带来的负面暗示远大于正面效果。
高亮表明,养植物存在两种目的,一方面是为了让眼睛得到愉悦,另一方面是为了舒缓心灵,可是千万别因认为能够调控风水,就给自己增添养护层面的压力。
文昌位的理性运用:环境心理学的暗示
现代心理学视角下,传统观念里那所谓的“文昌位”,实则指的是在某一空间当中,那个你最能够轻易致使内心平静下来的位置,或者是你潜意识层面觉得至关重要的位置。
理性运用它,就是给自己一个积极的心理锚点。
如何去进行确定呢,不管办公室的布局呈现出怎样的状况,当你处在工位之上的时候,你眼睛所视视野的正方向之处,并且同时光线是最为良好的,也是最为干净整洁的那个角落部分,就能够被看作为是你的“个人效率位”。
怎么去强化呢,在这个地方粘上你那个阶段目标的便签,还有家人的照片,或者放置一本你当前正在阅读的专业书籍。
存在着如许一种,能够施加积极心理影响的暗示,每当投入目光与之相触之时,它皆会发出相应提醒给你使得你知晓此刻应当专注起来了。
这并非迷信,而是利用环境线索引导行为。
动线规划:减少无意识的能量消耗
观察你每天在工位周边的行动轨迹。
常见的物品,伸手能够得着:要是打印机、碎纸机跟你隔得老远,那就把常用的文具、订书机、便利贴,统统收纳到抽屉的第一层。
降低每一回起身去拿物品的那种冲动,这种冲动常常会致使你顺便去刷一刷手机,进而中断工作流程。
“缓冲带”的建立,选择在工位入口处,若存在隔断的情形下,于地面放置一块小型地垫,亦或是在隔板上面挂上一个挂钩。
这是为自身所定制的一个,名为物理心理开关的事物,踏入这片区域,便意味着进入工作模式,离开时踩踏过它,就会提醒自己放下工作,切换状态。
这能有效帮助你在工作与休息间建立清晰的界限。
效率提升方案:心态调整的终极闭环
环境整理得再好,最终要落到做事上。
心态调整的核心方法之一,就是用微小的成功来对冲巨大的焦虑。
进行“极简待办”的操作,在每一天正式开启工作之前,去写下来最为重要的三件事情,也就是所谓的关键少数任务(MITS符号代表的)。
完成这三件,这一天就是成功的。
不要列十项,那只会让你从一开始就感到绝望。
一种名为番茄工作法的方法,是工作25分钟保持专注,休息5分钟要做到彻底放松(离开所坐位置、不看电子屏幕)。
此方法借助时间方面的紧迫感以迫使自身专注,运用具有规律性的休息去避免情绪出现透支。
形成“成就文件夹”:于电脑之中构建一个文件夹,将你所获取的表扬邮件放置进去,把漂亮的成果截图投入其中,甚至于把你自身撰写的满意的工作复盘也收纳进去。
在心态出现爆炸状况,且处于自我怀疑之时,将其打开去瞧一瞧,这乃是用以对抗消极情绪最为客观的那种“证据”。
职场心态所进行的调整,并非是一场自我催眠的精神胜利法,而是一场涉及空间、行为以及认知的理性设计。
以你的工位为起始点,凭借可落到实处发生转变的举措,一步一步地重新获取对于工作以及情绪的把控权力。
在你的所处环境呈现出有序状态,且具备舒适之感,同时充斥着积极的暗示之际,你就会察觉到,内心的平静以及高效,自然而然地会跟随而来。

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