
每年年底都是复盘总结、规划来年的关键时期。
除了盘点业绩,你有没有观察过自己每天所处的办公环境?
办公桌,是一天里停留时间最长之地,其状态,不但对工作效率有影响,而且潜移默化地塑造着你的职业形象,以及心理状态。
今天,我们从环境心理学的角度,来聊一聊如何通过调整工位,为自己打造一个职场空间,这个职场空间要既舒适又具有那种所谓“聚气”的特点。同时,我们也从效率管理的角度谈及此事。
整体原则:环境即心理暗示
办公环境与人的心理状态是相互作用的。
一个空间,它是整洁的、有序的,这样的空间能够带来清晰的思维,还能够带来积极的情绪;然而,存在着杂乱无章的环境,这种境状则会增加焦虑感,还会分散注意力。
因而,改进办公桌的首个步骤,并非去求神拜佛,而是树立一种“环境正向循环”的观念:使空间给予你的目标以服务,而不是变成你的妨碍。
工位选择:打造你的“稳定靠山”
从心理学的角度去看,人们于工作之际,是需要一个具备安全感以及掌控感的空间的。
因此,工位位置的选择至关重要。
首选背靠实墙的位置。
如此这般的布局,能够给人带去在心理层面上的安全感,原因在于,你无需去担忧背后所产生的动静,进而可以更加专注于眼前正在开展的工作,而这也就是通常所说的“有靠山”。
万一工位背后是过道,人来人往所引发的“背后干扰”,会持续不断地消耗你的注意力,时间一长容易让人感到疲惫以及不安。
要是没办法进行位置的调整,那么能够在椅背上悬挂一件干净整齐的外套,将其当作一种心理层面上的缓冲以及自我暗示的“屏障”。
桌面布局:遵循自然的操作逻辑
桌面物品的摆放应遵循高效、流畅的操作逻辑。
一个经典的实用原则是“左动右静”。
我们之中的大多数人,惯于运用右手去开展精细的操作,像是书写、使用鼠标这类行为,然而左手更多地是被用于起到辅助的作用以及接收相关的信息。
鉴于此,把需频繁拿取的物品,像电话、手机,有水杯等这类会产生声响的物品设置在左手边,这是契合操作动线的。
而那些需要稳定放置,且不经常移动的,诸如文件、资料、书籍之类的物品,则能够放置在右手边,以便于随时进行查阅。
这般的布局使得双手工作区域明晰,能够切实降低身体交叉去拿取物品所产生的那种别扭感觉,进而提高专注程度。
采光与通风:能量的物理基础
良好的采光和通风是保证工作效率的物理基础。
自然光能调节人体生物钟,提升情绪和警觉性。
尽量将办公桌安排在能接收到自然光的位置。
要是头顶存在横梁,或者有那种压顶的空调出风口,真的是会致使让人产生压迫感。
从环境心理学的角度去进行解释,这是那种所谓的“空间侵占”所引发产生的不适之感,人会在这种情况下本能地生出紧张的情绪。
最为直接的解决办法乃是挪动工位,要是没办法挪动,那么能够凭借调整置于桌面上方的照明,亦或是摆放一盆较为高大的绿植以此来分散注意力,进而从视觉层面削弱那种压迫感。
绿植搭配:天然的减压阀

在办公桌上摆放绿植,是经过科学验证的有效减压方式。
绿色植物能够降低压力水平,提升创造力和工作效率。
它们养护起来一点儿都不复杂,其形态十分柔和,这种柔和的形态能够起到舒缓视觉疲劳的作用,而且它们向上生长的姿态,也能够给人带来积极的心理暗示。
尽可能地去规避在工位之处摆放那些带有尖刺的植物,就像是仙人掌这种,为何要这样呢,是由于其尖锐的形态在人们潜意识当中有可能会引发那种防御以及攻击性的心理,而这对于构建平和的协作关系而言是没有益处的。
“文昌位”的理性运用:环境心理学解读
现代办公室环境里,传统所讲的“文昌位”能被理解成〈b class='mention'>“高度专注的区域”。
例如,2022年的文昌位在东南方。
站在建筑学的视角去看,东南方向一般情况下采光是比较良好的,气流也是较为温和的,其自身本来就适宜当作思考以及工作的区域。
要是妄图借助此概念去提升学习能力以及决策能力,能够简便地把办公桌挪动到一个相较安静,且视野不错,并且光线充足的位子。
把水晶饰品悬挂在上方,或者是悬挂在左手边,更多的是能够起到一种作用,这种作用被称作是视觉锚点,它可以提醒自己进入注意力集中的状态。
真正提升“脑力”的,是这个安静有序的环境本身。
动线规划:看不见的职场关系
除了个人桌面,办公室的公共走道也值得关注。
据心理学研究得出,物理空间具备的通畅性,会对人际关系呈现的顺畅度,产生直接的影响。
走道要是被杂物给堵塞了,不但会对通行造成影响,而且甚至还会在没有明显迹象的情况下制造出交流方面的障碍。
让工位周边以及公共过道维持那种干净整齐且没有阻碍的状态,这不仅称得上是给予同事应有的敬重,而且还意味着是在为自身去营造出一个具备开放特性、拥有协作氛围的心理环境啊。
一个不存在设防情况、不存在阻塞状况的环境,自然而然地能够吸引更多的交流契机以及合作时机,这也就是人们所说的那种被称作“财运”以及“贵人运”的东西。
效率提升最终方案:回归自我觉察

总的来讲,对办公环境予以调整,其最为关键的意图,是为了可为于工作进程里的你,提供更为优质的服务。
不管是致力于桌面的规整,着手将布局予以调整,亦或是放置一盆绿植,均是在朝着你传达一个信号,即“这是一处值得我以认真态度去对待的所在,这是一种能够让我实现高效产出的情形。”。
当你着手开始有意识地去营造属于自己的工作环境之际,你的专注力会跟着得到提升,且你的积极性也会审跟着得到提升,同时你的职业形象同样会跟着得到提升。
那么现在,请你从今天就开始着手,花费些许时间去整理你的办公桌,令这个小小的地方,切实成为你事业能够稳步前行的稳固支撑点。

期望这些具备理性且实用特质的建议,能够助力你以轻松的方式去改善工作所处的状态,进而收获一个成果极为丰硕的年尾!
也别忘了和身边的同事朋友分享这些实用技巧哦!


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