置身在职场的环境里头,办公桌并非仅仅只是一张用来工作的台面,它更是我们每一天都要投入数量众多精力的那个“能量场”。
从效率心理学这个角度去看,有一个工位,它经过了合理的规划,那种规划使得它可大大降低认知所承受的负荷程度,还能提高工作时的舒适感受度,进而在不知不觉当中对我们的决策质量以及工作的效率产生影响。
下面,以空间规画以及心理舒坦的层面,去分享一组全然理性、能够施行的办公桌布置举措。
整体原则:控制权与秩序感

心理学研究表明,环境的秩序感直接影响人的焦虑水平。
面对极为凌乱无序的桌面状况,大脑会为了有效地进行杂而多的干扰信息过滤,从而额外地消耗相应的能量,进而致使专注力出现明显的下降情况了。
因此,核心原则是 “桌面留白,视线通透” 。
尝试着把那些经常会用到的物品控制在手臂能够得着的半圆形的范围以内,而其他的物品则要收拾并收纳到抽屉或者柜子当中。
这不但使得物理空间更为整洁,还能够在心理层面构建起对于工作节奏的“控制权”,进而减轻压力。
工位选择:背后的安全感
要是条件许可,在挑选工位这个行为的时候,存在一条简单化的心理安全方面的原则,那就是,背靠实实在在的墙,面向开阔的地方。
在我们背部处于开放区域或者过道区域的情境之下,潜意识由于不能够对身后响动进行预先判断,从而会保持警觉状态,而这种不容易被发觉的紧张情绪,会持续性地损耗精力。
挑选一个具备相对稳定性,且后方不存在频繁人员走动情况的座位,如此一来,能够使得人更加快速地进入心流状态。
要是没办法去改变工位,那么能够考虑一下在椅背上搭放一件外套,或者在身后放置一个文件柜。通过这样子的方式从心理层面建立起一层“缓冲带”。
桌面布局:左右分区的行为逻辑
依据大多数人的手部使用习惯,桌面能够依照“左输入、右输出”这样的动线来开展布局。
左手边(次区域): 摆放参考资料、水杯或手机。
这些是需要随时取用,但不需要在核心工作区占主导地位的物品。
核心区处于正前方,要简洁处理,仅留存当下任务所需的电脑,还有笔记本以及一支笔。
当视线内没有杂物时,大脑的注意力残留现象会大大减少。
右手边的那个区域也就是操作区,放置着正在被处理的文件或者记事本,以使书写记录变得便利。
采光与通风:生理节律的调节器
光线是影响褪黑素分泌的关键因素。
尽力使得工作的区域能够获取到足够的自然光线,然而需要防止阳光直接照射屏幕从而产生眩光现象。
要是工位光线欠缺,那就应当选用色温处于4000K至5000K的中性光台灯,这般光线是最贴近上午阳光的,能够切实有效地振奋精神,防止出现昏沉的状况。
空气流通是保持大脑供氧量的基础。

即便开启了空调,仍旧提议每隔一小时把窗户打开或者站起身来走动走动透透气,使得新鲜的空气将电脑设备所产生的正离子给带走,进而缓解那种闷沉的感觉。
绿植搭配:自然的注意力修复
尽管不涉及玄学方面,然而绿色植物于缓解视疲劳以及“软迷恋”这两方面所具备的作用,是通过科学检验得以证实的。
在我们长时间注视屏幕之后,去瞧上一眼绿色的植物,如此一来负责聚焦的肌肉便能够获得放松。
推荐品种: 耐阴、好打理的绿萝、虎皮兰或吊兰。
它们不需要频繁关照,却能持续提供视觉上的休憩点。
摆放位置: 建议放在屏幕后方两侧,或者左手边的次区域。
这样在视线离开屏幕时能自然瞥见,起到调节作用。
这里要留意的是,得防止把特别庞大的植物或者蔓藤垂落过长的植物放置在桌面上,不然会占用过多的台面空间,或者致使视觉上产生压抑感。
文昌位的理性运用:专注力锚点
“文昌位”,在传统文化里常常被提及,从环境心理学的角度去理解的话来讲,实际那便是家中或者办公室之中,最为有利于集中注意力的那个位置。
这个地方常常有着这般特性,光线是充足的,是相对安静的,在视野里不会频繁地出现走动着的人群,也不会出现杂乱的过道。
找寻处于你工位之上的这个“专注锚点”,将其用作放置“今日核心任务清单”的所在之处。
每逢你要去攻克难关之际,使目光与身体略微朝着这个方向,借由物理定向去引导思维定向,进而形成一种,“坐在这里就得认真工作”的条件反射。
动线规划:减少不必要的能量损耗
观察你一天中在工位周边的行为动线:比如打水、打印、接电话。
要是这些动线常常被杂物或者比较矮的纸箱予以阻拦,那么人就会于不知不觉当中滋生出烦躁之情。人就会莫名地出现烦躁之感。
留出工位周边,起码六十厘米的,可供通行的空间,以使起身以及落座之时,均能顺畅无阻地进行。
这种流畅感会传递到思维上,让思考过程也更加顺畅。
效率提升方案:建立边界感
一张具备高效特性的办公桌,可不是仅仅作为物品聚合体而存在的,它理应成为个体注意力所划定的界限范围。
给你提供一种改写方式:视觉方面的边界,能够将耳塞或者头戴式耳机用作充当着“请勿打扰”之称的视觉信号,以此来削减没有效用的社交干扰。
2. 心理边界: 每天在下班之前,花费两分钟把桌面恢复成早上时候的状态。
这个动作,是要给予大脑,一个意思清晰的信号,即“工作结束了” ,它能够在下班后,更有效地助力从职场角色里抽离出来,进而恢复精力。
总的来讲,办公桌的摆放并不是寻求某种神秘力量的助力,而是借助优化空间的布局,以及调理光线、空气和动线,有意识地营造出一个能够支撑高效率且低消耗的工作环境。
在一个空间之中,当你的身体觉得舒适且受到保护之际,你的思维自然而然地就能够更加自由地去驰骋起来。

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