办公桌的位置和布局,往往在不知不觉中影响着我们的工作状态。

身为职场环境与效率心理学方面的研究者,时常有人向我询问,该怎样去打造出一个具备“好运”特质的工位。

去除玄学的部分,从环境心理学以及人体工学的视角来讲,一个有着精心规划的办公空间,的确能够明显提高我们的专注力,还能提升创造力以及心理舒适度,进而在客观层面“提升运势”。

接下来,我们会从几个能够实际施行的方面,讨论怎样以科学的方式去改善你的职场环境。

核心原则:环境如何塑造我们的工作效能

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人的心理状态与所处环境密不可分。

一个空间,它杂乱且压抑,会持续不断地向大脑,发送“混乱”以及“紧张”这样的信号,进而消耗我们那宝贵的认知资源。

与之相反,存在着这样一种环境,它具备整洁的特性,呈现出明亮的状态,保持着有序的情形,这样的环境能够让人从中感到处于可控的状况以及拥有安全的感受,进而能够使得人将更多的精力投放至核心工作里面去。

因此,提升办公室风水这件事的本质,在于创造出一个物理环境,这个环境能够对我们高效工作起到协助支持的作用。

工位选择:寻找空间中的“能量位”

如果你有机会选择或调整工位,有几个心理学原则可以参考:

视野开阔处更佳:尽量选择视线不被完全遮挡的位置。

倘若前方存在着墙壁,或者有着高大的文件柜,那么就会在潜意识层面给人带去压迫感,进而对思维的发散形成限制。

选择能看到通道或更开阔区域的工位,有助于保持思维的开放性。

有一种说法是,背后有“靠”会让人感觉更安心,这可不是迷信哦,它其实是源自人类进化过程里的“背后警觉”呢。

假如我们的后背处于开放空间里,或者是在频繁有人来回走动的过道那儿,大脑就会下意识地维持警惕状态,很难做到彻底放松。

于是,背后存在着墙壁,有着稳定的隔断,亦或是较高的文件柜,这些能够给予心理方面的安全感,使得你能够更加专心地聚焦于眼前正在进行的工作。

要是没办法避开,能够于椅背上放置一件外套,增添些许心理范畴的“屏障感”。

桌面布局:秩序感是高效的基础

供你办公使用的桌子,是你开展工作如同作战时的指挥场所 ,它呈现出的状况,会直接对 你做出决策的质量以及效率产生影响。

位于正对电脑以及书写的主要区域的核心工作区,需维持“空白”状态,在此区域之中,仅放置当下必需之物。

做完一项,归档或移走一项。

这能极大减少视觉干扰,让思维保持清晰。

针对桌面实施这样一种管理方式:把桌面划分开来,形成三个具备不同功能的区域,其中一个区域称作核心工作区,这里放置着电脑、笔记本这类物品,另一个区域是常用物品区,像水杯、笔筒、便签等物品放置于此,再有一个区域是临时存放区,专门用来放置那些有待处理的文件。

如此一来,全部物品均具备其确定位置,寻觅物品之时不会耗费过多力气,并且思维也会变得愈发具备条理。

一种强调将收纳视为“收心”行为的观点认为,那些在桌面上呈现为摆放状态混乱的文件堆,其情形类似一堆处于悬而未决这种状况之下的任务,而这种文件堆的存在会给人造成心理方面的负担。

借助抽屉或者文件架把纸质资料进行分类收纳,使得视线能够触及的地方尽可能保持清爽,这是提升职场运气的首要步骤。

采光与通风:生命力的源泉

光线和空气是影响生理节律和情绪的两大关键因素。

优先借助自然光,自然光存在鲜明的动态变化,这种动态变化能够助力我们维系正常的生物钟,进而提升警觉性以及情绪。

尽量拉开窗帘,让工位沐浴在自然光下。

要是工位自身比较暗,那么,可以运用能模拟自然光的全光谱台灯,以此来降低由昏暗环境所引发的困倦感觉。

通风带来“活气”:污浊的空气会让人昏昏沉沉。

按照一定的时间规律去打开窗户进行空气的流通,或者运用小型的空气净化器,以此确保持续呼吸到的空气是清新新鲜的。

新鲜空气能直接提升大脑的供氧量,让思维更敏捷。

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俗话讲“光不亮,运不旺”,从现代心理学的角度来看,这意味着光照倘若不足,便会直接致使褪黑素的分泌出现紊乱状况,进而对白天的精神状态产生影响。

绿植搭配:自然的疗愈之力

在办公桌上放置一两盆绿植,不仅是为了好看。

当我们盯着电脑屏幕持续一段时间之后,注意力就会陷入疲劳状态,对此,依据“注意力恢复理论”,是可以恢复注意力的。

在这个时候,瞧一瞧呈现绿色的植物,这般“无意识”状态下的注视行为,能够使得我们的定向注意力系统获取到休息的机会并且得以恢复。

推荐品种:选择好养活的绿植,如绿萝、虎皮兰、吊兰

它们不仅能净化空气,其生命力本身也能带来积极的暗示。

避免放置香味过浓或容易招惹小虫的植物,以免造成新的干扰。

“文昌位”的理性运用:打造专属的专注区

传统风水中存在着一种被称作“文昌位”的说法,此说法觉得那是对读书以及工作有着促进作用的位置。

从心理学的角度去看,这实际上所指的就是,一个具备安静特质、呈现稳定状态、拥有少干扰情况的“专注区域”。

该如何去创造属于你的那个“文昌位”呢:不管你身处哪一个工位,均可借助一些物理方面的手段,从而界定出属于你的专注空间。

举例来说,借助书架或者隔板,于开放式办公室里营造出些许私密之感;工作之际戴上降噪耳机;在桌面较为显眼的地方放上一个与你目标存在关联的视觉符号,像一座标着“升职”的小摆件、一张理想公司的照片这样子,当作“前景”,以此持续提醒以及激励自己。

规避“反弓煞”:所说的“反弓煞”,于心理学范畴能够被领会成,一种持续的情况,一种不经意的干扰。

比方说,你的工作位置正对着打印机,人们来来往往去取文件;又或者背后是茶水间,同事们聊天的声音接连不断响起。

这儿些持续着的无规律的干扰,会不间断地打断你那“心流”的状态,致使工作效率大幅度地降低。

因此,在布置工位时,要有意识地避开或屏蔽这些高频干扰源

动线规划:减少不必要的能量消耗

观察一下你每天在工位上的活动路线。

拿文件、倒水、打印、开会,这些动作是否流畅?

关于“玉带水”的现代诠释,传统当中的“玉带水”注重气流环绕,于效率心理学范畴内,这能够被理解成你的工作行动路线顺利通畅没有阻碍。

那些属于你的,常常会予你采用的工具,像是电话,还有笔记本,以及常用的文件,应当处在你伸手出去就能够得着的那个被称作“黄金圈”的范围之内。

去往打印机、茶水间的通道应该保持通畅,没有杂物阻挡。

有一种流畅的动线规划,它能够减少那些并非必要的身体移动,以及注意力的切换,进而让工作流变得更加顺畅,而这也就是人们所说的“运势亨通”。

整合方案:打造你的高效能职场环境

把一个经简化的、能使效率得以提升的方案为你予以提供,你能够依照自身的状况一步步去进行调整。

1. 周一,确切说是净化日,要对桌面以及抽屉进行彻头彻尾全面的整理,把那些没有用处的杂物丢弃掉,仅仅留下过去一周之中使用过的物品。

擦拭屏幕和键盘。

周二,也就是调整日,按照“分区管理”的原则,对桌面物品进行重新的摆放。

将最常用的笔和本子放在右手边。

周三,也就是绿化日那天,要带一盆小型绿植前往公司,把它放置于电脑显示器的左侧或者右侧,要确保自个儿视线的余光能够瞥见它。

4. 周四,那天是光线日:要是存在机会,借助午休的时段去瞧瞧公司里头有没有更亮堂、更静谧的临时办公地点,能够当作下午进行深度思考之际的备选方案。

5. 周五,也就是规划日,在下班之前,要把桌面恢复成核心工作区呈现空白的那种状态,以此为下一周的工作做好相应准备,然后怀揣着清爽的心情去迎接周末。

记住,环境塑造行为,行为产生结果。

借助科学方式去规划,进而整理你的办公空间,实际上你是在为自身的专注力投资,为创造力投资,为情绪稳定性投资。

当你处于一种惬意、高效的状况里应对自如之际,于工作方面的那种“好运”自然而然就会随之降临。