使用PowerShell批量发送带附件的通知邮件——基于Excel读取收件人列表
在信息化时代，邮件通知是日常工作中不可或缺的一部分。特别是在企业内部，通过邮件发送通知、报告、文件等已经成为一种常见的沟通方式。手动发送邮件不仅效率低下，而且容易出错。本文将介绍如何使用PowerShell结合Excel，实现批量发送带附件的通知邮件。
准备工作
在开始编写代码之前，我们需要做一些准备工作：
1. 安装PowerShell：确保您的计算机上已安装PowerShell。
2. 安装SMTP客户端：在PowerShell中发送邮件需要SMTP客户端的支持，您可以使用如SendGrid、Mailgun等第三方服务，或者使用本地SMTP服务器。
3. Excel文件：准备一个包含收件人列表的Excel文件，列名分别为“收件人”、“主题”和“附件路径”。
PowerShell脚本编写
以下是一个基于PowerShell的脚本示例，用于批量发送带附件的通知邮件：
powershell
引入Excel库
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
Add-Type -AssemblyName System.Drawing
获取Excel文件路径
$excelPath = "C:pathtoyourfile.xlsx"
打开Excel文件
$excelApp = New-Object -ComObject Excel.Application
$workbook = $excelApp.Workbooks.Open($excelPath)
获取收件人列表
$sheet = $workbook.Sheets.Item(1)
$range = $sheet.UsedRange
$recipients = @()
for ($row = 2; $row <= $range.Rows.Count; $row++) {
$recipient = $sheet.Cells.Item($row, 1).Value
$subject = $sheet.Cells.Item($row, 2).Value
$attachmentPath = $sheet.Cells.Item($row, 3).Value
if ($recipient -and $subject -and $attachmentPath) {
$recipients += [PSCustomObject]@{
Recipient = $recipient
Subject = $subject
AttachmentPath = $attachmentPath
}
}
}
关闭Excel文件
$workbook.Close()
$excelApp.Quit()
发送邮件
foreach ($recipient in $recipients) {
设置SMTP服务器信息
$smtpServer = "smtp.example.com"
$smtpPort = 25
$smtpUser = "username@example.com"
$smtpPassword = "password"
创建SMTP客户端
$smtpClient = New-Object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer, $smtpPort)
$smtpClient.EnableSsl = $true
$smtpClient.Credentials = New-Object System.Net.NetworkCredential($smtpUser, $smtpPassword)
创建邮件对象
$mail = New-Object Net.Mail.MailMessage
$mail.From = "sender@example.com"
$mail.To.Add($recipient.Recipient)
$mail.Subject = $recipient.Subject
$mail.Body = "请查收附件。"
添加附件
if (Test-Path $recipient.AttachmentPath) {
$mail.Attachments.Add($recipient.AttachmentPath)
}
发送邮件
try {
$smtpClient.Send($mail)
Write-Host "邮件发送成功：$($recipient.Recipient)"
} catch {
Write-Host "邮件发送失败：$($recipient.Recipient) - $_"
}
}
清理资源
$smtpClient.Dispose()
脚本说明
1. 引入Excel库：使用`Add-Type`命令引入System.Windows.Forms和System.Drawing库，以便操作Excel文件。
2. 获取Excel文件路径：设置Excel文件的路径。
3. 打开Excel文件：使用`New-Object`创建Excel应用程序对象，并打开Excel文件。
4. 获取收件人列表：遍历Excel文件中的收件人列表，并将收件人信息存储在`$recipients`数组中。
5. 关闭Excel文件：关闭Excel文件并释放资源。
6. 设置SMTP服务器信息：设置SMTP服务器的地址、端口、用户名和密码。
7. 创建SMTP客户端：使用`New-Object`创建SMTP客户端对象，并设置SSL和认证信息。
8. 创建邮件对象：创建邮件对象，并设置发件人、收件人、主题和正文。
9. 添加附件：检查附件路径是否存在，如果存在则添加附件。
10. 发送邮件：使用`Send`方法发送邮件，并捕获异常信息。
11. 清理资源：释放SMTP客户端资源。
总结
本文介绍了如何使用PowerShell结合Excel，实现批量发送带附件的通知邮件。通过编写简单的脚本，我们可以轻松地完成邮件发送任务，提高工作效率。在实际应用中，您可以根据需要修改脚本，以适应不同的场景和需求。
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