你有没有算过，你手机当中的那些照片，还有微信聊天记录，以及工作文档，说不定下一秒就会永远都打不开。在2026年的如今，数据丢失所产生的成本相较于五年之前已经翻了三倍，然而大部分人仍然在使用十年前的老的方法来进行“备份”。
复制粘贴不是真备份
不少人所认知的备份乃是将文件拖拽至别的盘，2019年，杭州有一家电商公司便是如此操作，那个运营专员每日于下班之前把订单表复制到移动硬盘，直至某一日硬盘摔损，维修费用报价为6800元，老板这才发觉那竟是仅有的一份。
在偶尔存下寥寥几张照片的情形下，复制备份是较为适宜的选择。于2025年所开展的一项统计当中表明，当单次进行复制的文件数量超过500个之际，人为出现遗漏的概率会高达18%。还要更麻烦的是，要是你不小心误删了文件，复制这一操作并不会为你留存下历史版本。此种方法的本质在于“多放置一份”，并非是“多留下几份”。
压缩备份让空间翻倍
广东有个摄影工作室于2023年拍出了4.2TB的raw格式原片，他们把这些原片用7-Zip压缩之后存到了NAS里，结果占用空间降到了1.9TB，压缩备份是当前性价比最高的容量优化方法，能将文本文件压缩到原大小30%的是LZ77算法的现代实现。
然而，压缩并非具备一切适用性。在2024年所开展的一回测试当中，呈现出这样的状况，针对4K视频文件而言，其压缩率仅处于5%至8%的范围之内。并且，在进行恢复操作之际，务必安装与其相对应的软件才行，因为Windows系统自带的解压工具，针对某些加密压缩包会出现报错的情况。在此，给出这样的建策，要将解压密码书写记录于实体笔记本之上，而不要仅仅是留存于浏览器的收藏夹以内。
全备份是救命药也是负担
需将整个C盘、整个微信文件夹以及整个设计项目都进行拷走，此为全备份，2025年时某三甲医院的信息科会每月开展一回全备份操作，单次所涉及的数据量可达16TB，且需要持续写入17个小时。其好处在于恢复时无需进行拼图操作，然而坏处则是时间以及设备成本令人感到压力巨大，几乎喘不过气来。
并非普通用户有必要每周进行全备份操作。这里存在一个具备可操作性的方案，具体为，系统分区是要求每季度开展一次镜像工作，工作文件夹则是每月进行一次全备份行为，而日常文档将其交付给增量或者是差异备份方式来处理。请不要尝试去将所有的鸡蛋放置到一个篮子里面，同时也不要使得备份自身变成新的潜伏着风险的要点。
增量与差异是时间换空间
只存自上次备份往后改动过的文件的是增量备份，在2025年，上海有一家律所采用每日进行增量备份，200GB的案卷数据每日只需备份3至8GB，其代价在于恢复的时候要依照顺序加载从周一到周五的五个备份包，有IT专员讲这个过程“就如同组装乐高一样，缺一块就会全部坍塌”。
处于中间位置存在着差异备份，它每一次都会针对上次的全备份予以对比，将出现变化的那些部分进行打包，在2026年1月的时候某跨境电商的实测数据得以显示，差异备份的恢复时间相较于增量而言要快上47 ，不过存储空间会多占用31 ，究竟选择哪一个是决定于您到底是更缺少硬盘还是更缺少时间。
镜像备份是为了开机不是翻文件
镜像备份可不是供你采用双击打开这种操作方式去用于找寻文档的，在二零二四年的时候，位于北京的某一广告公司遭遇了勒索病毒，该公司所有的设计稿都被进行了加密，然而就在前一天所做的镜像备份，被直接挂载成了新的硬盘，设计师们借助虚拟机继续开展改图工作，最终该项目仅仅延误了三个小时。
把整个处于连驱动以及软件状态的系统一起冻住，这便是镜像所具备的真正价值所在。在2025年英特尔实施更换CPU这一行为之后，许多用户会运用旧的镜像直接去恢复系统，如此便能免除重新安装Adobe全家桶所带来的麻烦情况。需要留意的是，镜像文件一定要存储于独立的介质之上，倘若将和源文件放置在同一块硬盘里的镜像，当出现物理损坏的时候，那是毫无意义可言的。
云备份和RAID不是同一类事
其本质在于，云备份乃是将数据交付予他人予以看管，在2026年2月的时候，阿里云OSS的标准存储单价为每GB每月0.12元，对于10TB的数据而言，一年需要交纳14400元，其具备的好处是，机房拥有双路供电以及自动灭火系统，你家的移动硬盘却并无这些。
RAID的目的在于保证业务不出现中断的情况，并非是进行备份，在2023年的时候，某网站服务器的RAID 5阵列有两块硬盘同时发出报警信号，数据恢复公司给出的报价为8万元，最终仅仅挽回了六成的数据，RAID所防范的是硬盘出现损坏的状况，而不是防范手滑、不是防范病毒、也不是防范软件出现bug，许多人一直到阵列崩溃了才惊觉，自己压根就没有进行备份。
最终再问你一回问题：要是今晚你居住的地方或者工作的单位出现火灾，你能够保证三个小时往后全部关键数据依旧存在吗？将你当下的备份方案写在评论区域，瞧瞧谁的办法更加可靠。
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