在职场环境中,工位的布局往往比我们想象中更能影响工作状态。
身为职场环境与效率心理学方面的专家,我想要从空间心理学以及人体工学的视角出发,来跟大家谈一谈怎么样借助调整办公环境,去提升专注力还有稳定性,于变动时期维持高效输出。
整体原则:掌控感决定安全感
经济环境发生波动,这种波动极易使常人产生焦虑情绪。然而,物理环境存在秩序感,此般秩序感能够有效地去对冲那种不确定性!
一处干净整齐、存有边界意识的工作位置,会使你于心理范畴里收获更多那种“能够有所掌控的感觉”。

摆放整理办公桌,并非仅仅是为了向老板展示,更是要为自身构建起清晰的工作界限,削减视觉方面的干扰,进而提高决策的效率。
工位选择:寻找你的“稳定域”
在无法自由选择工位的情况下,我们要学会利用现有条件。
后背的依托感:心理学研究表明,人需要“背后有靠”的安全感。
要是座位的后方是过道,那么人来人往的这种情况,就会去触发潜意识当中的警觉,进而分散注意力。
建议把外套搭在椅背之上,或者放置一个靠枕,以此制造出物理屏障,进而缓解背后所存在的空虚感。
那种,存在于头顶位置的,仿若被施加了某种力量从而产生的压迫感,是这样的情况,头顶要是存在横梁,又或者是天花板过低,这就会给人带来那种摸不着、看不透,却又实实在在能感受到的无形压迫感,而要是长期处于这样的环境当中去工作,那么就很容易致使思维变得迟缓呆滞。
若不能够移动工位,那么能够借着调节座椅的高度,或者于天花板(并非横梁自身)粘贴带有扩散纹路的贴纸,要是这样做,在观感上会使空间得以拉伸,进而让压抑感因之弱减。
桌面布局:明堂宜净,动线宜宽
在桌面的正前方位置,预留出了一块呈现空白状态的区域,而这一区域,于空间心理学范畴当中,是被视作相当于“缓冲区”的存在。
堆放杂物会堵塞思路,让你在处理多任务时感到焦头烂额。
电子设备类的电脑,便于携带的笔记本,能日常喝水的水杯,这些属于高频物品,要放置在习惯被使用的手方便够到的范围以内,以此来减小身体转动的幅度,进而降低能量耗费。
以效率方面技巧而言,把待办事项清单竖着放置于屏幕的一侧,在视觉上于任何时候都对进度起着提醒作用,而这样一种名为“视觉锚点”的方式能够对执行力起到有效提升。
采光与通风:能量的流动
光线是调节人体生物钟的关键。
应当尽可能去挑选那靠近自然光的工位,因为昏暗的环境会致使褪黑素分泌,进而使人精神不振。
要是你所处的位置着实偏向昏暗,那么能够增添一盏色温处于大约4000K的LED台灯,去对自然光予以模拟,从而振奋精神。
通风不畅导致二氧化碳浓度升高,会直接造成脑雾、反应变慢。

每隔一小时,起身去打开窗子,要不然便走到窗边去,呼吸整整一分钟的空气,以此来补充进新鲜的氧气,这样做比起任何所谓的“化煞”,都要来得直接且有效。
绿植搭配:呼吸的节奏
绿色植物确实能调节情绪,但请理性选择。
不建议于桌面放置过多细碎的藤蔓植物,像绿萝长期进行水培后缠绕的那种,因为杂乱的线条在视觉心理学层面会增添认知负荷。
摆放要点:于视线余光存在之处,放置一两盆阔叶植物,像龟背竹、虎皮兰这般,其叶片宽大,可给予人柔和、包容的心理暗示。
要是座位邻近公共通道,或者靠近茶水间,那么植物能够充当一个天然的“视觉缓冲区”,从而削减旁人走动所造成的干扰。
文昌位的理性运用:专注的角落
传统中被称作“文昌位”的,于现代环境心理学里能够被理解成“最佳专注点”。
这个位置通常光线充足、视野稳定、气流平缓。
你能够于自身工位的东北角之处(通常情况下是左手边的方位)去布置出来一个“专注角”,在那里放置上一本专业类的书籍,或者一盏散发着温暖光亮的灯,又或者是一个能够激励自身的小巧物件。
每当你有深度工作之需时,便把注意力汇聚于此处,借由环境暗示迅速步入心流状态。
动线规划:减少无效中断
观察你在工位起身、坐下、取物的路线。
若是路线里头障碍物数量过多,或者频繁地得给同事让座,那你就会陷入一种处于“随时被打断”状态的隐性焦虑之中。
着重留意事项,要恰当运用桌下空间,不可进行纸箱的堆放,从而维持双腿拥有能够自由伸展的状态。
这不但对血液循环有益,于心理学方面而言,还象征着那种有着“有路可退”意味的舒展心态,能削减困在角落时所产生的局促感。
效率提升方案:打造“结界”
整合上述关键要点,提高效率的关键之处在于给自身塑造一个“认知结界”。
从视线范围里,清理掉那些杂乱无章的电线,以及过期的文件,这属于视觉降噪范畴,还要运用理线器来进行统一收纳。
具备听觉屏蔽能力之物在情况为环境呈现嘈杂态势时,主动降噪耳机较之于任何品类的屏风而言具备的效用更为显著,此耳机能够在极短时间之内为你营造出一个仅存在自身心理活动的纯粹空间。
3. 心理暗示:于电脑桌面放置一张视野宽广、光线充足的图片,每当坐下之际,此图片皆能对你起到提醒作用,使你维持开阔的思维。
到头来想要讲的是,实实在在的“安稳”并非取决于所处位置的风水状况,而是在于你去解决疑难问题的那种能力。
借助科学方式调整办公环境,旨在使自身维持清醒的头脑,以及稳定的情绪,不管环境怎样发生变化,你仍旧能够成为那个不可缺少的人。
这些方式具备安全性、实用性,期望你能够于自身的工位那儿尝试一番,从而体会空间所带来的积极改观!


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