当我们说起职场效率的时候,常常会把注意力集中在时间管理或者工作方法上面,然而却很轻易地忽视了一个关键的要素——你所处的物理环境。
实际上,办公的空间宛如一只没有实体的手,始终对我们的专注力产生作用,对我们的情绪起到影响,还关乎我们决策的质量。
今儿,咱们就从环境心理学以及效率科学的这一维度,来谈谈怎样塑造出一个实实在在能起到助力作用的职场空间。
先定大位:工位选择的三个黄金法则
不论你处身于开放办公区域,还是停留于独立的隔间之内,工位的所在位置乃是效率得以达成的根基要素。
首要原则是“宜静不宜动”。
尽量躲开主要通道,避开茶水间门口,别靠近打印机旁,这些区域人流动量大,频繁的视觉干扰会不断打断你的“心流”状态,频繁的听觉干扰同样也会不断打断你的“心流”状态。
其次,“背有靠,面有明”。
心理安全感方面,座位背后存在实墙,或者有较高隔断,这样能够减少背后的不确定感觉,使人以较安心的状态致力于投入工作。
面前最好要有充足的源于自然的光,或者要有明亮的用于照明的光,视野开阔这种状况能够使得人思维变得更加清晰。
最终,要做到“避免正对”,工位不能正对着大门,也不要对着同事的正面,防止出于不自觉的对视致使心理产生压迫感,进而对专注造成影响。
桌面布局:打造你的“认知控制中心”
桌面不是仓库,而是你大脑的延伸。
一个高效率的桌面布局,遵循着一种被称作“近身区、工作区、储备区”的名为三区原则的准则。
电脑显示器应放在正前方,屏幕顶端与视线平齐,避免颈椎疲劳。
键盘和鼠标放在最顺手的位置,这是高频使用的近身区。
显示器旁放置当前正在处理的文件或笔记本,形成工作区。
并且,水杯,还有手机,以及订书机这类低频的物品,它们会被放置之处是在伸手刚刚能够得着的稍微远一些的地方,也就是所谓的储备区。
一项起着关键作用的效率方面的技巧是,在每天下班之前,把桌面恢复到呈现出“仅仅剩下电脑以及水杯”这样一种状态之下,如此这般能够助力你清除掉视觉方面所存在的杂讯,使得你在第二天上班的时候能够快速地进入到工作状态之中。
采光与通风:看不见的能量源
自然光是唤醒大脑的最佳闹钟。
有条件的话,让工作区域尽可能享受自然光。
要是工位光线欠缺,提议运用,呈现在4000K-5000K范围之内的台灯,这般的中性白光最能够使之人维持清醒。
通风同样重要,二氧化碳浓度升高会直接导致思维迟钝。

间歇性地于每间隔一小时之际推开窗户进行空气交换,或者启用小型桌面空气净化器,以此保障空气时刻处于流通状态。
记住,沉闷的空气=沉闷的大脑。
绿植搭配:自然的心理按摩师
在办公桌一角放一盆绿植,不单是为了好看。
研究证明,绿色植物能有效降低压力水平,提升正念感知。
推荐去选择,那种具备好养活特性的,并且线条呈现柔和状态的观叶植物,像绿萝,虎皮兰,又或者琴叶榕。
那些东西不但能够将空气予以净化,而且其呈现出的柔和形态,还能够对办公区域的硬朗线条加以中和,进而发挥出心理缓冲方面的功用。
可注意的要点是:防止去挑选那种香味过于浓烈或者极度容易招惹虫子的花儿,不然的话呀就会对其他人造成干扰,或者使得注意力被分散掉呢。
“文昌位”的理性解读:找到你的能量高点
平时传统风水学之中常常会提及“文昌位”,按照现代环境心理学进行分析,这实际上所指的便是某一个空间里最为稳定的位置,同时也是最为安静的位置,并且还是气场最为强盛的位置。
你可以将它理解为办公室里的“高专注力区域”。
你所需进行深度思考或者处理复杂任务之际,能够抱着笔记本继而暂行移动至这般位置,像会议室里的角落,安静的阅读区域。
不必将其神秘化,只需把它当作一个切换工作状态的物理开关。
动线规划:减少不必要的能量损耗
观察你在办公室里的活动路线。
要是每一回起身去接水,去打印东西,再去进入洗手间,都得以绕来绕去的方式呈现,或者得频繁地经过闲聊区域,实际上这些统统都是隐性的能量损耗呀。
尝试着去规划出这么一条,所谓的“最小干扰动线”,在条件许可的状况之下,把那些常用的办公用品集中放置起来,以此来减少来回移步走动的次数。
你的精力应该留给工作,而不是消耗在走路上。

综合效率提升方案
将以上几点整合起来,就是一个强大的职场效率提升系统。
最初,凭借对工位选择作出优化,以及对其布局予以调整,以此来削减外界所产生的干扰;紧接其后,运用具备科学性的照明方式以及通风手段,进而维持大脑处于生理层面的清醒状态;再者,借助绿植以及整洁的桌面,以此来维护情绪的平稳态势;最终,经由巧妙的动线设计以及区域切换操作,从而对自身的精力分配加以管理。
职场里,环境宛如那沉默的伙伴,一旦你将其梳理顺畅,它就会悄然默默托举你致使于,能让你在职场前行路途上更加稳定并且,能走得更为长远。

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