昨天隔壁工位的小张又抓狂了。
由甲方发送过来的那个logo，没办法打开。因为版本太过陈旧。致使字体全都发生了变化。他朝着屏幕骂了长达半小时之久，最终拿出手机拍摄了一张照片，然后用手去抠图。
我在其旁注视着，心萌笑意，可又无法付之笑出。这难道不正好就是我们所从事的日常之事吗？于一堆格式之间固执较劲，偏要自身为难自己。
归根到底，我们所欠缺的并非工具，而是能一本正经地对自己讲，格式这件事情，那是必须要讲究的。
你确定你手里的.ai文件是“活”的吗？
很多人不知道，.ai文件其实分两种。
有一种，是你双击它就能够打开，并且可以进行改字操作的那种“具有活性”的。还有另一种，是别人为了发布朋友圈而导出的jpg格式的图片，仅仅只是披着一层.ai格式的外皮而已。后面这种，从本质上来说，是一张你根本就没办法去下嘴咬的如同硬骨头般存在的东西。
所以转格式前第一件事：右键看大小。
太小？那里面可能啥也没有，就一张图。别折腾了。
在线转格式？小心那些“免费”的陷阱
说实话，我偶尔也用在线转换。
因想着图省事，便把文件给拖进去，在喝口水的这段时间里，PDF 就出来了。然而用完之后心里老是觉得发毛——我的 logo、我的设计稿、我那尚未发布的方案，是不是就存放在某个服务器上，正等着被别人“借鉴”？
曾经搜索过一份ETH Zurich的档案指南，那些搞科研工作的人在这件事情上尤为认真。对于那些需要长久保存的文档而言，所推荐的是PDF/A，而非普通的PDF。普通PDF当中的字体有可能并未嵌入进去，过上几年再打开就会变成难以理解的内容。
这种在线工具知晓这些情况吗，它仅仅是负责给你进行转换得出，不理会你是要拿着其打印，还是将其存档长达一千年呢。
转PDF/A这事儿，我试出来的土办法
说个偏方。
要是你真打算把文件规整得更像样些，就别去用那些稀奇古怪的转换器。把文件打开，按下Ctrl+P，将打印机选定为“Adobe PDF”，在属性里面去挑选“PDF/A-1b:2005 (RGB)”。最后进行打印。
等等，别真打印，是“打印”成文件。
我运用这个法子已经有好几年的时间了，它相比较于那些样式繁杂花哨的软件而言更为可靠。完成之后要记得去检查一番，查看公式是否仍然存在，特殊符号有没有出现混乱的情况。我曾经遭受过这样的损失，恰恰转换结束后才发觉，“∞”这个符号已然变成了8，为此被老板斥责了长达半小时之久。
为什么预览总跟本地不一样？这是个哲学问题
前阵子帮人改文档，发现一个特诡异的事。
我的电脑上排列得规规矩矩，发送过去后他却说全都乱套了，当时差点击破了电脑，稍后才明晓，问题是出在了libreoffice上，好多文库存后台都运用这个实现转码，然而它并非微软亲生的，转换后的效果总会带有那么一丁点儿“翻译腔”。
找个实例来讲，同样的一个docx文件，用WPS打开呈现的是A，借助微软Office打开显示的是B，通过libreoffice打开展现的是C。你来询问哪一个是正确的？没有人能够说得清楚。此番状况已然不复是技术范畴的问题了，这简直是哲学维度的问题了。
怎么办？
第一，把你能找到的字体全装上（注意版权，别瞎装盗版字）
其二，规规矩矩采用PDF。PDF宛如一个铁制盒子，装入之时是何种模样，取出之际便是那般形态，无人能够加以更改。
字体那个坑，我也跳过
上个月帮客户做个方案，用了某小众书法体，看着特高级。
发过去，他说“你这字怎么全是宋体？”
一番查询之后，发现人家电脑之中不存在那个字，系统自行进行了替换，整个方案所呈现出的气质，由“国潮风”径直转变为“村委会通告”。
惨痛的血之教训是，要么选用思源黑体、微软雅黑那样极为常见且泛滥的字体，要么在转换成为PDF格式之后再去进行一遍仔细检查，别来询问我究竟是怎么样知晓这些情况的。
智能处理这玩意儿，真有那么神吗？
最近总刷到“智能文档处理”“AI格式转换”这类词。
那日，我特意前往查看了多篇于2026年1月新近发布的评测。其中存在一个名为Extend的平台，它宣称可以借助AI代理实现自动优化，诸如手写批注、各类繁杂的表格等内容，皆能够为你妥善处理得清清楚楚，其准确率达到为99%。
也有一个名为ComPDF的存在，弄出了一个知识库，宣称能够将发票以及合同之中的关键信息，当下就提取出来并填入系统里面。
说实话，看着挺心动。
可我同样见识过好些“智能”沦为“智障”的时段。扫描件稍有歪斜它便无法识别，手写有连笔痕迹它就好似死机一样毫无反应。那号称99%的准确率，乃是借助1000张完美样片检测得出的结果。而到了你手中的那几张又脏又旧的扫描件，其准确率还能剩下多少呢？
聪明人怎么用AI转格式？我的笨办法
别把AI当神。
我当下的workflow是这样的，首先借助AI进行批量转换从而成为PDF，接着从中抽取几页内容，之后凭借肉眼进行逐一扫描查看一遍。
表格跨页了没？
红章变黑白了没？
页眉页脚还在原来的位置吗？
没问题，再拿去用。有问题，退回重来。
别轻信所谓的“一键搞定”，这属于营销话术，那些真正从事干活的人，必须要自己具备敏锐的观察力。
写在最后
那天小张还在那抠图，我走过去，给他发了份PDF。
“试试这个。”
他将其打开，接着进行放大操作，字体并未出现混乱状况，logo属于矢量图形，清晰绝伦。之后他转过头看向我，其眼神当中蕴含着一种仿佛看待大师傅那般的崇拜之情。
实质上，根本不存在所谓的大师傅。只不过是往昔遭受过的责骂，还有经历过的挫折，统统化作了脑海里的记忆留存下来。
格式这事，跟做饭一样。大火快炒的（在线转换）方便但容易糊，小火慢炖的（专业软件）费时但好吃。
你自己选。
反正明天，还有新的甲方会发来新的.ai文件。
我们还得接着转。
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